Pilhas recarregaveis

Hoje em dia as pilhas recarregáveis são uma realidade na vida de todos nós. Eu mesma tenho pelo menos umas 10 pilhas dessas. Uma dica simples do David Allen, que implementei desde o momento que a li, e tem funcionado maravilhosamene desde então, é a seguinte:

Coloque um elástico em volta das suas pilhas recarregadas. Desta forma você poderá diferenciar facilmente as pilhas carregadas e saberá quais precisam ser recarregadas. Chega de ter que testar todas as pilhas a cada vez que precisa de uma! E ainda tem a vantagem de não ser pego de surpresa com todas as pilhas descarregadas. Você sabe, a lei de Murphy sempre ataca nos piores momentos.

Etiquetas alinhadas

Recebi uma dica simples que apliquei imediatamente nas etiquetas das minhas pastas de arquivos: Colocar as etiquetas de todas as pastas suspensas de arquivo na mesma posição. A posição fica ao gosto do freguês. As minhas estão todas na direita, como na foto ao lado. É impressionante como essa pequena mudança facilitou a visualização das pastas. Especialmente se o seu arquivo é cheio como o meu e as etiquetas nem sempre ficam visíveis. Agora só preciso verificar o lado direito das pastas para encontrar a que procuro.

Ao invés de seus olhos ficarem vagando da direita para a esquerda, você olha em apenas uma direção. Quem quiser pode conferir o filminho da Smead. É em inglês, mas é fácil de entender pelas imagens.

Outra dica que eles dão é de se usar cores para separar as pastas em blocos e facilitar ainda mais a localização das pastas. Apesar de achar isso lindo, acredito que este tipo de uso de cores depende muito do tipo de organização dos arquivos. Isso, além do fato de que aqui no Brasil não encontramos tanta variedade de material para arquivamento de documentos. Nem mesmo as tão famosas "Manila Folders" dos americanos são facilmente encontradas por aqui. Mas já descobri que isso é uma questão cultural e que na Europa elas também são difíceis de serem encontradas.

Começando...

Faz tempo que pretendia ter um blog. Na verdade fiz algumas tentativas anteriores que não foram adiante, especialmente por serem blogs muito pessoais. Dessa vez pretendo que este blog concentre as muitas pesquisas que faço sobre um tema que me persegue: organização. Por organização, entenda-se tudo o que ela engloba, incluindo produtividade, administração do tempo, organização pessoal e profissional etc.

Sempre fui uma pessoa muito organizada, o que não quer dizer que minha casa seja um primor de arrumação. Para mim, organização e arrumação são duas coisas bem distintas. Consigo encontrar qualquer documento que precise, porém tenho que vasculhar algumas pilhas de papel e pastas até o encontrar. Nada se perde, porém só eu consigo encontrar alguma coisa na minha bagunça. Fico imaginando uma situação de emergência em que eu precise que alguém encontre documentos importantes e me dá um pânico!

Meu maior problema, portanto é a bagunça! Essa por mais que eu tente não consigo combater definitivamente. Dessa forma, estou sempre em busca de dicas para implementar no meu dia a dia que me ajudem a pelo menos melhorar esta minha deficiência.

Tenho também um outro problema sério: procrastinação. E como boa parte dos procrastinadores, também sou perfeccionista. Para quem não sabe, o perfeccionista prefere simplesmente não fazer um trabalho ou tarefa se não puder fazê-lo perfeitamente.

Bom, depois dessa apresentação, espero que os objetivos deste blog e minha meta estejam claros: combater a procrastinação, lidar de uma forma positiva com o meu perfeccionismo e poder finalmente controlar a minha bagunça e tornar-me realmente organizada. E isso tudo visando também um melhor aproveitamento do meu tempo e uma maior produtividade.

Espero que consiga trazer assuntos interessantes a todos.